WebMo - Software für wirkungsorientiertes Monitoring und Zusammenarbeit

WebMo ist die nutzerfreundliche Software für wirkungsorientiertes Monitoring und Collaboration in der Entwicklungszusammenarbeit, und wurde von EZlern für EZler entwickelt. WebMo unterstützt Sie beim Projektmanagement, der Berichterstattung sowie der Teamarbeit. 

Sind Sie der internationalen Entwicklungsgemeinschaft beigetreten um E‑Mails zu lesen und nach Informationen zu suchen? Natürlich benötigen wir Informationstechnik um zu kommunizieren und unsere alltäglichen Aufgaben zu koordinieren. Doch nutzen Sie die richtige IT-Lösung, die wirklich all Ihre einzigarten Probleme lösen kann? Dafür haben wir WebMo entwickelt.

Unsere Software für wirkungsorientiertes Monitoring und Zusammenarbeit, WebMo,

  • ist sehr flexibel,
  • folgt einem offenen Ansatz,
  • wurde für Organisationen und Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit entwickelt,

  • hilft Ihnen Ihre Daten in einem einzigen nutzerfreundlichen System zu verwalten

Mit WebMo und seiner Dashboard-Visualisierung haben Sie stets alle relevanten Informationen für Führungsentscheidungen, Projektverwaltung sowie zur Berichterstattung und Evaluation parat. Die Software hilft Ihnen bei der Koordinierung Ihres Teams und bei der Suche nach Informationen – denn es gibt einen besseren Weg Publikationen, Erfahrungen, Workshop-Ergebnisse und neue Ideen zu teilen als über E-mails.

"Höchst kunden- und wirkungsorientiert! Die Zusammenarbeit war und ist nach wie vor hervorragend. Wir empfehlen die Firma energypedia und WebMo als Online-Monitoring- und Reporting-Software unbedigt weiter."

Deutsche Stiftung Weltbevölkerung

 

Mit der Monitoring-Funktion von WebMo wird Ihr M&E folgendermaßen strukturiert (kann jedoch stets individuell angepasst werden):
WebMo monitoring structure

"The wiki, and especially the Webmo, has been extremely useful – especially in a regional project such as the REETA project which has a very small team that is based in different countries.
The value of the wiki and the Webmo are now increasingly clear as the REETA project has been selected for a Central Project Evaluation of GIZ. The Webmo provides a quick and effective basis for looking at the
achievements in the REETA project.“

GIZ Project in the Caribbean

WebMo erspart Ihnen Zeit und ist in jeder Hinsicht schnell. Unsere Kunden bestätigen, dass...

  • die Kommunikation und der Informationsaustausch mit WebMo viel einfacher werden – was Zeit für die wirklich wichtigen Dinge schafft. 
  • wir dank unserer langjährigen Erfahrung in der EZ die Bedürfnisse von Projekten und Organisationen verstehen und somit in der Lage sind, schnell eine geeignete Plattform zu erstellen.
  • WebMo einfach zu bedienen ist und üblicherweise nicht mehr sechs Wochen dauert, eine individuelle Plattform mit unserer Software zu erstellen – ein wahrer Rekord in der IT-Branche.
  • unser Service schnell ist und die meisten Probleme oder Anfragen innerhalb weniger Minuten oder Stunden bearbeitet werden.

WebMo: Mix & Match

 

Webbasiertes Monitoringsystem

zur Strukturierung der M&E-Datenverwaltung und der Berichterstattung

Stakeholder Management System

schafft einen Überblick über projektrelevante Kontakte, Treffen und Entscheidungen

Grant Management- und Monitoring-System

zur Verwaltung Ihre Förderanträge

Projektdatenbank

schafft Synergien und Lerneffekte zwischen ähnlichen Projekten

Publikationsdatenbank

um Dokumente zu teilen und mit Schlüsselinformationen suchbar zu machen

Abwesenheits-

und Veranstaltungskalender

zur Mitteilung von Abwesenheiten und interessanten Veranstaltungen

 

Gemeinsame Tagesordnung

für eine transparentere Organisation und Dokumentation von Meetings

Veranstaltungs-

organisation

für eine verbesserte Planung, Festsetzung der Tagesordnung und Dokumentation

To-Do-Listen

um Aufgaben und Zuständigkeiten festzulegen und deren Fortschritt zu beobachten

 

Allgemeine Merkmale / Standardfunktionen

Erstellen und bearbeiten Sie mithilfe eines nutzerfreundlichen Editors so viele Wiki-Seiten wie Sie möchten
Verfolgen Sie alle Veränderungen auf Ihrer Wiki-Seite seit dem Erstellungsdatum
Laden Sie Bilder und Dateien hoch oder fügen Sie Filme und Karten ein
Kennzeichnen oder kategorisieren Sie den Inhalt Ihrer Wiki-Seiten mit Schlüsselwörtern, um die Durchsuchbarkeit zu erhöhen
Beschränken Sie den Zugriff auf Seiten, die von einem bestimmten Nutzer oder Nutzergruppen nicht gesehen oder verändert werden dürfen
WebMo ist in mehreren Sprachen verfügbar

 


Preisgestaltung

Wir sind von freien und offenen Systemen und Open-Source Software überzeugt. Aus diesem Grund stellen wir nur unsere Dienstleistungen in Rechnung, nicht unsere Software. Zu unseren Leistungen gehören:

  • Hosting, Wartung und Support für eine (cloud-basierte) WebMo-Plattform ab 99€ pro Monat.
  • Anpassung Ihrer maßgeschneiderten WebMo-Plattform. Für diese Leistung berechnen wir einen Tagessatz (meistens reichen 10 Tage), schon ab 380€ pro Tag.
  • Installation von besonderen Funktionen auf Anfrage (z.B. Word Export zur Berichtserstattung, CSV-Download, Nutzerrechtemanagement)

Nachhaltige Preisgestaltung:

In der Vergangenheit haben wir oft festgestellt, dass die Nutzung eines WebMos gut läuft, so lange die finanzielle Unterstützung durch Geber gesichert ist. Da wir den lokalen Aufbau von M&E-Kapazitäten fördern möchten, bieten wir ein nachhaltiges Preismodell an. Dies bedeutet, dass (nach einem bestimmten Zeitraum oder einer festgelegten Zahlung) WebMo für lokale Projekte und Organisationen kostenlos wird. Wir übernehmen dann weiterhin die Kosten für Hosting, Wartung und Support.

Kontaktieren Sie uns. Gern erstellen wir Ihnen ein auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Projekts abgestimmtes Angebot.  

FAQ

Funktioniert Monitoring in WebMo nur mit quantitativen Daten?

Nein. Ihre Ziele und Indikatoren können sowohl quantitativ als auch qualitativ sein. Sie können Ihre Zielvorgaben im Kontext Ihres Projektes selbst festlegen.

Funktioniert WebMo nur für einzelne Projekte?

Nein. Obwohl unser Standard-Tool für einzelne Projekte optimiert wurde, ist es ebenso möglich die Daten verschiedener Projekte zu verwalten, um ein gemeinsames Monitoring verschiedener regionaler Programme oder Länderportfolios zu ermöglichen. Bitte zögern Sie nicht, uns auf ein individuell angepasstes Angebot anzusprechen.

In welchen Sprachen ist WebMo verfügbar?

Die Wiki-Software ist in allen Sprachen der Welt verfügbar. Wir können jedes unserer Tools in der von Ihnen gewünschten Sprache installieren. Unser WebMo steht bereits auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch zur Verfügung. Andere Sprachen sind auf Nachfrage erhältlich.

Sind meine Daten in WebMo sicher?

Ja, unsere Datenschutzbestimmungen sind streng und folgen den deutschen gesetzlichen Regelungen. Unser Server wird regelmäßig aktualisiert und den neuesten Sicherheitsstandards angepasst. Um den Verlust von Daten zu verhindern, haben wir ein mehrstufiges Backup-System entwickelt. Ein vollständiges Backup wird täglich, wöchentlich und monatlich ausgeführt.

Wie lange dauert die Installation von WebMo?

Im Allgemeinen dauert die Installation von WebMo vier bis sechs Wochen. Das ist von der Dauer der Angebots- und Vertragserstellung und dem Grad der individuellen Anpassung abhängig.

Kann WebMo auf meinem eigenen Server installiert werden?

Alle WebMos werden auf unserem Server in Deutschland gehostet. Das WebMo-Paket umfasst sowohl Hosting als auch regelmäßige Updates, Backups sowie System- und Performance-Monitoring. Obwohl es technisch möglich wäre, WebMo auf Ihrem eigenen Server zu installieren, würde dies einen zusätzlichen Aufwand für Sie bedeuten, was wir nicht empfehlen, da wir die oben genannten Dienstleistungen dann für Sie nicht durchführen könnten.

Mit welcher Software arbeitet WebMo?

WebMo basiert auf der Wiki-Software MediaWiki, die von Wikipedia verwendet wird. Wikis sind Webseiten oder Sammlungen von Seiten, die es jedem Nutzer ermöglichen, Inhalte selbst beizusteuern oder zu bearbeiten. Im Prinzip ist ein Wiki eine einfache Online-Datenbank, bei der jede Seite von jedem Nutzer mit Zugang zu einem Webbrowser bearbeitet werden kann. Daher ist die Wiki-Software besonders für dezentrale Strukturen und kollaboratives Arbeiten geeignet. Dadurch, dass WebMo Teil einer größeren Gemeinschaft von MediaWiki-Plattformen ist, profitieren wir auch von kontinuierlichen und nachhaltigen Software-Entwicklungen und –Verbesserungen.